Börja med att definiera vilket problem du löser och vilken funktion som äger frågan. Identifiera sedan relevanta titelvarianter, kontrollera bolagets webbplats och professionella källor, och verifiera att personen fortfarande har rätt ansvar.
Börja med ansvar, inte titel
Rätt beslutsfattare är den som äger problemet, budgeten eller genomförandet.
I mindre bolag kan vd ha brett ansvar. I större bolag ligger ansvaret ofta hos en funktionschef.
Utgå därför från affärsfrågan innan du söker efter namn.
Kort sagt
Utgå från användningsfallet och håll strukturen tydlig.
Viktigast
Relevans, aktualitet och spårbarhet väger tyngre än volym.
Bygg en lista med titelvarianter
Samma ansvar kan uttryckas med flera titlar.
Inköpschef kan exempelvis heta procurement manager, sourcing manager eller category manager.
Kombinera svenska och engelska titlar och använd negativa termer för irrelevanta roller.
Kontrollera flera källor
Bolagets webbplats och ledningssida är ofta bra utgångspunkter.
Professionella nätverk och aktuella pressmeddelanden kan bekräfta roll och anställning.
Jämför flera källor när kontakten är viktig.
Verifiera innan kontakt
Kontrollera att personen arbetar kvar och att ansvaret är relevant.
Verifiera yrkesrelaterad e-post eller telefon nära kampanjstart.
Dokumentera källan och datumet.
Vanliga frågor
Är vd alltid rätt person?
Nej, särskilt inte i större bolag.
Hur många personer per bolag behövs?
Ofta en till tre.
Vilken källa är bäst?
Ingen enskild källa räcker alltid; jämför flera.
Hur hittar man direkt e-post?
Genom verifierade yrkesrelaterade källor och kontaktmönster.
Vad gör man om rollen är oklar?
Kontakta en närliggande funktion eller växeln och be om vägledning.