Dataverifiering innebär att kontrollera att företaget är rätt, personen arbetar kvar, rollen är relevant och kontaktuppgiften är tekniskt och praktiskt användbar.
Verifiering av bolag
Kontrollera organisationsnummer, bolagsstatus, domän och verksamhet.
Säkerställ att bolaget uppfyller urvalskriterierna.
Hantera koncerner och filialer konsekvent.
Kort sagt
Utgå från användningsfallet och håll strukturen tydlig.
Viktigast
Relevans, aktualitet och spårbarhet väger tyngre än volym.
Verifiering av person
Bekräfta anställning och aktuell titel.
Jämför flera källor vid osäkerhet.
Kontrollera ansvar, inte bara titel.
Verifiering av e-post
Teknisk verifiering kan kontrollera format, domän och mottagande server.
Det garanterar inte att personen är rätt mottagare.
Verifiera därför både tekniskt och kontextuellt.
Verifieringsdatum och uppföljning
Spara datum och källa.
Uppdatera persondata regelbundet.
Byt ut felaktiga kontakter enligt tydliga regler.
Vanliga frågor
Kan e-post verifieras till 100 procent?
Nej, vissa servrar döljer mottagarstatus.
Vad är viktigast?
Kombinationen av rätt bolag, rätt person och fungerande kontaktväg.
Hur ofta behövs ny verifiering?
Ofta inför kampanjstart.
Vad är ett verifieringsdatum?
Datumet då uppgiften senast kontrollerades.
Kan automatisering ersätta manuell kontroll?
Inte alltid, särskilt inte för nischade roller.